ประกาศความเป็นส่วนตัว

สำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมทางการตลาดและกิจกรรมเพื่อสังคม

บริษัท ออร์บิกซ์ เทรด จำกัด (“บริษัทฯ”) ยึดมั่นในการดำเนินธุรกิจอย่างมีจรรยาบรรณและเคารพในสิทธิความเป็นส่วนตัวของคุณ บริษัทฯ จึงให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้คุณมั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่บริษัทฯ ได้รับจะถูกนำไปใช้ตรงตามวัตถุประสงค์และเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย บริษัทฯ จึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมการตลาดและกิจกรรมเพื่อสังคม (“ประกาศความเป็นส่วนตัวฯ” หรือ “ประกาศฯ”) ฉบับนี้ขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึงวัตถุประสงค์และรายละเอียดของการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับกิจกรรมส่งเสริมการตลาดและกิจกรรมเพื่อสังคม (Corporate Social Responsibility: CSR) (รวมเรียกว่า “กิจกรรมส่งเสริมการตลาด”)

1. ประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้ใช้กับใครบ้าง

1. บุคคลธรรมดาที่เข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมทางการตลาดและ/หรือกิจกรรม CSR ของบริษัทฯ (“กิจกรรม”) ตลอดจนบุคคลธรรมดาที่เกี่ยวข้องหรือมีความสัมพันธ์กับบริษัทที่เข้าร่วมกิจกรรม เช่น เป็นพนักงาน ลูกจ้าง ตัวแทน หรือผู้แทนของบริษัทดังกล่าว
2. บุคคลธรรมดาที่เป็นพิธีกรและผู้ดำเนินรายการที่บริษัทฯ ว่าจ้าง
3. บุคคลธรรมดาที่เป็นช่างภาพที่บริษัทฯ ว่าจ้าง

2. ช่องทางในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล โดยปกติ บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยตรงผ่านช่องทางดังต่อไปนี้ 1. ผ่านแบบฟอร์มการลงทะเบียนเข้าร่วมงาน 2. ผ่านการติดต่อผ่านช่องทางโทรศัพท์หรือช่องทาง Call Center ของบริษัทฯ 3. ผ่านการบันทึกภาพและเสียงในงานกิจกรรมส่งเสริมการตลาด 4. ผ่านช่องทางออนไลน์ เช่น โซเชียลมีเดียของบริษัทฯ ทั้งนี้ ในบางกรณี บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดกิจกรรมทางการตลาด โดยจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลผ่านพันธมิตรทางธุรกิจหรือบริษัทในกลุ่มธุรกิจในกรณีที่บริษัทฯ จัดกิจกรรมร่วมกับพันธมิตรทางธุรกิจหรือบริษัทในกลุ่มธุรกิจดังกล่าว

3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผย และวัตถุประสงค์การใช้ บริษัทฯ จะเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะเมื่อมีฐานทางกฎหมายให้บริษัทฯ กระทำได้ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยมีรายละเอียดวัตถุประสงค์ รายละเอียดข้อมูลที่เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผย ฐานทางกฎหมาย และรายละเอียดการเปิดเผย/ส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลหรือองค์กรภายนอก ดังต่อไปนี้

ทั้งนี้ วัตถุประสงค์บางประเภทดังต่อไปนี้อาจใช้บังคับกับผู้เข้าร่วมกิจกรรมฯ ของบริษัทฯ เพียงบางกลุ่มหรือบางรายเท่านั้น โปรดพิจารณาลักษณะวัตถุประสงค์ตามความสัมพันธ์ระหว่างคุณและบริษัทฯ เป็นรายกรณีไป

4. บริษัทฯ จะส่งข้อมูลของคุณไปยังต่างประเทศหรือไม่ บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นต้องส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังผู้รับข้อมูลอื่นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจตามปกติของบริษัทฯ เช่น การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปเก็บไว้บนแพลตฟอร์มคลาวด์หรือเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ในต่างประเทศ และการประมวลผลข้อมูลข้อมูลส่วนบุคคลโดยการใช้ซอฟแวร์ของผู้ให้บริการซึ่งเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ต่างประเทศหรือมีเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอยู่ต่างประเทศ เช่น การใช้โปรแกรมสำหรับงานบัญชี เป็นต้น

ในการนี้ บริษัทฯ จะดูแลให้มั่นใจว่าการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด และจะดำเนินการให้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เห็นว่าจำเป็นและเหมาะสมสอดคล้องกับมาตรฐานการรักษาความลับ เช่น มีข้อตกลงกับผู้รับข้อมูลในประเทศดังกล่าวเพื่อยืนยันว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะได้รับการคุ้มครองภายใต้มาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เทียบเท่ากับประเทศไทย

5. บริษัทฯ จัดเก็บข้อมูลของคุณไว้นานเท่าใด บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในระหว่างที่คุณเป็นลูกค้า หรือมีความสัมพันธ์อยู่กับบริษัทฯ หรือตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องในประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้ และเมื่อคุณสิ้นสุดความสัมพันธ์กับบริษัทฯ บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ต่อไปภายหลังจากนั้นตามระยะเวลาที่จำเป็นตามอายุความ หรือระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดหรืออนุญาตไว้ ดังนี้ 5.1 กรณีที่คุณไม่ได้เป็นลูกค้าที่สมัครบัญชีกับบริษัทฯ บริษัทฯ จะมีการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ตามระยะเวลที่กำหนด ดังต่อไปนี้

5.2 กรณีที่คุณมีบัญชีกับบริษัทฯ บริษัทฯ จะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ตามระยะเวลาที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับลูกค้าของบริษัทฯ https://www.orbixtrade.com/th/legal/privacy ทั้งนี้ บริษัทฯ จะมีการดำเนินการในขั้นตอนที่เหมาะสม เพื่อทำการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล หรือทำให้เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุถึงตัวตนของคุณได้เมื่อหมดความจำเป็นหรือสิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว

6. บริษัทฯ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เป็นอย่างดีตามมาตรการเชิงเทคนิค (Technical Safeguard) มาตรการเชิงบริหารจัดการ (Administrative Safeguard) และมาตรการป้องกันทางกายภาพ (Physical Safeguard) เพื่อธำรงไว้ซึ่งความลับ ความถูกต้องครบถ้วน สภาพความพร้อมใช้งานของข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อป้องกันการเข้าถึง เก็บรวบรวม เปลี่ยนแปลง แก้ไข ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ ทั้งนี้ เป็นไปตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด

บริษัทฯ ได้จัดให้มีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล โดยบริษัทฯ ได้กำหนดนโยบาย ระเบียบ และหลักเกณฑ์ในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น มาตรการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและการใช้งานอุปกรณ์สำหรับการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ปลอดภัยและเหมาะสม การจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล การกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน สิทธิในการอนุญาตให้พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้เข้าถึงข้อมูล และหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ใช้งาน เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล การเปิดเผย การล่วงรู้ หรือการลักลอบทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล หรือการลักขโมยอุปกรณ์จัดเก็บหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยจัดให้มีมาตรการสำหรับการตรวจสอบย้อนหลังเกี่ยวกับการเข้าถึง เปลี่ยนแปลง ลบ หรือถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลที่สอดคล้องเหมาะสมกับวิธีการและเครื่องมือที่ใช้ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการตรวจสอบเพื่อประเมินประสิทธิผลของการปฏิบัติตามนโยบาย ระเบียบ และหลักเกณฑ์ในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

7. สิทธิของคุณเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลมีอะไรบ้าง บริษัทฯ รับทราบและเคารพสิทธิตามกฎหมายของคุณ โดยคุณสามารถใช้สิทธิภายใต้เงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด ดังนี้

1. สิทธิในการขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เว้นแต่กรณีบริษัทฯ มีสิทธิปฏิเสธคำขอของคุณตามกฎหมายหรือคำสั่งศาล หรือคำขอของคุณก่อให้เกิดผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น

2. สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

3. สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในรูปแบบอัตโนมัติ คุณอาจมีสิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ มีเกี่ยวกับคุณในรูปแบบที่มีการจัดระเบียบแล้วและสามารถอ่านได้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และเพื่อส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น โดยต้องเป็น (ก) ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้กับบริษัทฯ และ (ข) กรณีที่บริษัทฯ ได้รับความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหรือเพื่อปฏิบัติตามสัญญาที่บริษัทฯ มีกับคุณ เว้นแต่กรณีที่บริษัทฯ ไม่สามารถกระทำได้โดยสภาพทางเทคนิค หรือมีเหตุปฏิเสธคำขอโดยชอบด้วยกฎหมาย

4. สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เว้นแต่กรณีบริษัทฯ มีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายในการปฏิเสธคำขอของคุณ

5. สิทธิในการขอให้ลบหรือทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เมื่อข้อมูลนั้นหมดความจำเป็นหรือเมื่อมีการถอนความยินยอม เว้นแต่กรณีบริษัทฯ มีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายในการปฏิเสธคำขอของคุณ

6. สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในบางกรณี

7. สิทธิถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลที่คุณเคยให้ไว้ ตามขั้นตอนและวิธีการที่บริษัทฯ กำหนด เว้นแต่โดยสภาพแล้วไม่สามารถถอนความยินยอมได้ ทั้งนี้ การถอนความยินยอมย่อมไม่กระทบต่อความยินยอมที่คุณได้ให้ไว้โดยชอบก่อนที่มีการถอนความยินยอมนั้น

8. สิทธิร้องเรียน คุณมีสิทธิที่จะร้องเรียนไปยังหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีที่คุณเชื่อว่าบริษัทฯ ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

คุณสามารถติดต่อมายังบริษัทฯ เพื่อดำเนินการขอใช้สิทธิข้างต้นได้ ตามรายละเอียดการติดต่อที่บริษัทฯ ได้ กำหนดไว้ ผ่านช่องทางแอปพลิเคชัน เว็บไซต์ สื่อสังคมออนไลน์ หรือ สื่อการตลาดต่างๆ ของบริษัทฯ ช่องทางติดต่อ Customer Support orbix Contact Center โทร.02-026-6107 (สามารถติดต่อได้ทุกวัน ตั้งแต่เวลา 08.00-19.00 น.) orbix Live Chat: orbixtrade.com/th/live-chat (สามารถติดต่อได้ทุกวัน ตลอด 24 ชั่วโมง) E-mail: [email protected]

8. บริษัทฯ จะแก้ไขเพิ่มเติมหรือปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวฯ หรือไม่ บริษัทฯ อาจพิจารณาทบทวนเพื่อแก้ไขเพิ่มเติม ปรับปรุง หรือเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้เป็นครั้งคราวเพื่อให้คุณทราบถึงการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นปัจจุบัน โดยในกรณีที่มีการแก้ไขเพิ่มเติม ปรับปรุง หรือเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้ บริษัทฯ จะแจ้งให้คุณทราบผ่านแอปพลิเคชัน orbix Trade และ/หรือทางเว็บไซต์ของบริษัทฯ www.orbixtrade.com

9. การแจ้งวัตถุประสงค์และรายละเอียดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีที่การแจ้งวัตถุประสงค์ใหม่หรือรายละเอียดตามที่ระบุในประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้ไม่สามารถกระทำได้หรือจะเป็นอุปสรรคต่อการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่บริษัทฯ ได้รับมาโดยอ้อมจากแหล่งข้อมูลอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการศึกษาวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ประวัติศาสตร์ หรือสถิติ บริษัทฯ จะจัดให้มีมาตรฐานความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมและได้มาตรฐานเพื่อคุ้มครองสิทธิ เสรีภาพ และประโยชน์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

หากคุณได้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น (เช่น บุคคลในครอบครัว หรือบุคคลติดต่ออื่น) แก่บริษัทฯ (เช่น ชื่อจริง นามสกุล วันเดือนปีเกิด อายุ ที่อยู่ ความสัมพันธ์ ลายมือชื่อ และข้อมูลติดต่อ) เพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุในประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้ คุณควรดำเนินการเพื่อให้มั่นใจว่าบุคคลดังกล่าวเหล่านั้นได้รับแจ้งถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลมายังบริษัทฯ แล้วและคุณควรแจ้งบุคคลเหล่านั้นให้ทราบถึงประกาศความเป็นส่วนตัวฯ ฉบับนี้ และ/หรือ ขอความยินยอมจากบุคคลเหล่านั้น (หากจำเป็น) และ/หรือ อาศัยหลักเกณฑ์หรือฐานทางกฎหมายอื่น

10. ช่องทางการติดต่อบริษัทฯ และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หากคุณมีข้อเสนอแนะ หรือต้องการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ รวมถึงการขอใช้สิทธิตามนโยบายฉบับนี้ คุณสามารถติดต่อบริษัทฯ และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้ที่

• บริษัท ออร์บิกซ์ เทรด จำกัด

o สถานที่ติดต่อ บริษัท ออร์บิกซ์ เทรด จำกัด เลขที่ 188/72 ถนนจรัสเมือง แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330

o อีเมล [email protected]

• เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

o สถานที่ติดต่อ บริษัท ยูนิต้า แคปิทัล จำกัด เลขที่ 188/72 ถนนจรัสเมือง แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330

o อีเมล [email protected]

ประกาศไว้ ณ วันที่ 17 พฤษภาคม 2567